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8 Tipps: So bringen Online-Händler ihre Logistik zu Weihnachten auf Vordermann

Erfahrungswerte aus den vergangenen Jahren können 2020 nur bedingt genutzt werden, um die zu bewältigenden Volumina für das anstehende Weihnachtsgeschäft abzuschätzen. Online-Händler müssen sich also für die umsatzstärkste Zeit des Jahres maximal flexibel aufstellen. 

In weniger als zwei Monaten ist Weihnachten. Nicht zuletzt bedingt durch die Corona-Krise werden in diesem Jahr neue Rekorde in Sachen Online-Bestellvolumen und Logistik-Zustellungen verzeichnet werden. Das Problem für Online-Händler: Erfahrungswerte aus den vergangenen Jahren können nur bedingt genutzt werden, um die zu bewältigenden Volumina für dieses Jahr abzuschätzen. Online-Händlern bleibt also nichts anderes übrig, als sich für die umsatzstärkste Zeit des Jahres maximal flexibel aufzustellen - vor allem in Sachen Fulfillment und Logistik.

Oliver Lucas, Gründer und geschäftsführender Gesellschafter der ecom consulting GmbH, hat acht Tipps parat, wie Shopbetreiber sich auf alle Eventualitäten vorbereiten können.

1. Suchen Sie das Bottleneck, bevor es sich von selber zeigt

Auch wenn das Fulfillment aktuell gut läuft - Unternehmen sollten wissen, wo es in Extremsituationen am schnellsten zu Engpässen kommt, um bei Bedarf mit einem entsprechenden Notfallplan strategisch-pragmatisch auf diese Situation reagieren zu können, statt hektisch und damit häufig auch kostenintensiv Löcher stopfen zu müssen. Analysieren Sie also schon vor dem großen Run, was den Warenfluss hemmt und wo sich Rückstaus in der Abwicklung bilden könnten (und werden).

2. Lassen Sie Ihre Fläche atmen

Ein ideales Lager hat eine Auslastung von 80 bis 90 Prozent. Doch die Kombination aus Corona und Weihnachten lässt auch das flächenmäßig optimierteste Lager irgendwann an seine Grenzen kommen. Hier macht sich für Händler bezahlt, einzelne Lagermodule nach Bedarf separat an- und abmieten zu können.

Auch bebaubare Flächenoptionen schaffen Spielraum für Expansion und Wachstum - wenn auch eher im Sinne einer Langfriststrategie. Als Mindestanforderung sollte das Lager proaktiv von unnötigem Ballast befreit, also quasi entrümpelt werden.

3. Machen Sie nicht alles selbst

Viele Online-Versender verantworten die Logistik im eigenen Unternehmen. Dafür gibt es gute Gründe, denn Logistik sollte eine Kernkompetenz erfolgreicher Online Händler sein. Dennoch muss man nicht alles selber machen. Eine einfache und verhältnismäßig kurzfristig realisierbare Option, um extreme Peaks abzufedern, ist, das Geschäft nicht ausschließlich in Eigenregie abzuwickeln, sondern teilweise an einen Fulfillment-Dienstleister auszulagern.

4. Verschaffen Sie sich Flexibilität beim Personal

Die einfachste Möglichkeit, auf saisonale Schwankungen im Bestellvolumen zu reagieren, ist die Kooperation mit Zeitarbeitsfirmen. Alternativ sind auch flexible Zeitarbeitskonten hilfreich. Eine hohe Flexibilität ist wichtig, dafür müssen in ausreichendem Umfang Springer ausgebildet werden. Dies wird jedoch oft vernachlässigt. Ideal ist es, wenn Mitarbeiter als flexible Einsatzkräfte auf mehreren Funktionen und in mehreren Tätigkeitsbereichen eingearbeitet werden, um im Ernstfall Zusatzflächen komplett eigenverantwortlich übernehmen oder selbst neue Mitarbeiter einlernen zu können.

5. Machen Sie Ihre IT fit

Systemseitig sollten Online-Händler sich frühzeitig mit der Anbindung zusätzlicher Lagerstandorte, weiterer Carrier und anderer Bypass-Prozesse auseinandersetzen. Denn das sind keine trivialen Aufgabenstellungen.

So kann es in Spitzenzeiten beispielsweise erfolgreich sein, bestimmte Sondermarketingaktionen mit Blockflächen parallel zu einem automatisierten Prozess mit Fördertechnik abzuwickeln. Das Management sollte sicherstellen, dass die eigene IT-Abteilung darauf eingerichtet ist und beispielsweise auch schnell Click & Collect-Prozesse realisieren kann, wenn dort die Kundennachfrage steigt.

6. Verlagern Sie das Warenrisiko auf Dritte

Ob im diesjährigen Weihnachtsgeschäft die typischen Highseller fünf- oder zehntausend mal bestellt werden, lässt sich schwer kalkulieren. Entsprechen flexibel sollte man auch bei der Warenlagerung taktieren - beispielsweise über Dropshipment.

Allerdings muss hierbei gewährleistet sein, dass der Hersteller beziehungsweise der Lieferant dieselben Qualitätsmaßstäbe an die Kundenbelieferung anlegt wie der Händler selbst. Denn wird zu spät geliefert, rufen die Kunden schnell den Händler an, was zu Peak-Zeiten zu hohen Belastungen im Call-Center führt.

7. Sichern Sie sich ausreichend Verpackungsmaterial und Distributionskapazitäten

Ein Händler kann sein E-Commerce-Lager bestmöglich auf alle Eventualitäten vorbereitet haben - wenn die Versandkartons ausgehen oder die Distributionskapazitäten seines Logistikdienstleisters erschöpft sind, kommen die Geschenke dennoch nicht pünktlich bei den Kunden an. Führen Sie daher entsprechende Verhandlungen mit dem Logistiker am besten schon im Sommer. 

8. Planen Sie den Retouren-Peak gleich mit ein

Nach Weihnachten ist vor der Retouren-Flut. Zeit für eine Verschnaufpause ist für Online-Händler nach dem 24. Dezember noch nicht. Auch hier müssen Prozesse, Personal und IT für alle Eventualitäten gerüstet sein.

Oft hat es sich für Händler als praktikabel herausgestellt, den Kunden gegenüber in der Hochsaison kulanter zu sein als sonst. Häufig fährt man günstiger, wenn man dem Kunden Rabatte einräumt, damit er die Ware behält. Eine weitere Möglichkeit kann sein, die Retourenbearbeitung zu verlagern, beispielsweise in die eigenen Filialen oder andere nutzbare Flächen.


 

Oliver Lucas

Oliver Lucas

Oliver Lucas ist Geschäftsführender Gesellschafter bei ecom consulting. Seit 2011 berät er Kunden bei Aufbau und Umsetzung der richtigen Digital-Strategie. Davor hat er in Leitungsfunktionen in Agenturen und Unternehmen die Veränderungen des Marktes durch die zunehmende Digitalisierung sowie die daraus resultierenden Anforderungen an die Unternehmen aktiv mitgestaltet, insbesondere bezogen auf Geschäftsprozesse und Fulfillment. Er ist Speaker und einer der Top 20 Influencer im deutschen E-Commerce.

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